Page 110 - NZDPM 33/2017

Інструкція з організації обліку, зберігання та використання зібрання музею… 109

6. Видавання наукових матеріалів сировинного фонду для лабораторної
обробки та наукового опрацювання іншим музеям і науковим установам
здійснюється згідно письмового розпорядження директора з оформленням
відповідного акту видачі.

VІ. Звірення наявності музеалій з фондово-обліковою документацією

1. Музей зобов'язаний систематично проводити звірення наявності
музеалій з фондово-обліковою документацією (далі – звірення). Звірення
здійснюється згідно з наказом і графіком, затвердженими директором музею з
періодичністю у 3 або 5 років в залежності від обсягу окремих частин
музейного зібрання.
2. Для проведення звірення в музеї створюється комісія у складі не
менше трьох осіб. Головний зберігач є членом комісії за посадою.
3. Звірення предметів, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне
каміння, здійснюється щороку головним зберігачем разом із музейними
зберігачами.
4. За підсумками звірення окремих структурних частин музейного
зібрання складаються відповідні акти. У разі виявлення за результатами
звірення порушень (втрата музеалії, відсутність записів у фондово-обліковій
документації про наявні музеалії або неточна інформація, виявлення значних
пошкоджень музеалії, порушень умов зберігання тощо) до акту додається
пояснювальна записка директора музею про причини порушень, вжиті та
заплановані у зв’язку з цим заходи.
5. Акт звірення підписується усіма членами комісії і затверджується
директором. Підсумки звірення затверджуються ФЗК музею.
6. Матеріали про проведене звірення (акт звірення, протокол ФЗК музею,
пояснювальна записка директора, експертні висновки та інша необхідна
документація) надсилаються до Президії НАН України.

VII. Порядок надання доступу до зібрання музею

1. Музей зобов’язаний забезпечити належний фізичний та
інтелектуальний доступ до своїх колекцій. Використання колекцій повинне
узгоджуватися зі збереженням і захистом музеалій.
2. Рішення щодо можливості надання доступу до колекцій приймає
директор музею на підставі розгляду запиту (офіційного звернення) фізичної
чи юридичної особи на його ім’я за погодженням з куратором відповідної
структурної частини музейного зібрання (певного фонду) і головним
зберігачем. Розгляд запитів повинен відбуватися в короткий термін і на
рівноправних засадах.
3. Куратор фонду перевіряє відповідність запиту до чинного
законодавства та до етичних, культурних та наукових норм.
4. Куратор обмежує доступ до колекцій у таких випадках:
– користування музеаліями може становити загрозу їх збереження
(наявний ризик пошкодження чи знищення музеалії) через крихкість зразка,
невідповідну методику роботи або недостатню компетентність користувача;
– обмеженість у часових чи кадрових ресурсах;