Page 108 - NZDPM 33/2017

Інструкція з організації обліку, зберігання та використання зібрання музею… 107

6. Облік музеалій науково-допоміжного фонду і фонду сировинних
наукових матеріалів

1. Музеалії та матеріали науково-допоміжного фонду актуються за
формами актів приймання і актів видавання та заносяться музейними
зберігачами у книги надходжень до науково-допоміжного фонду (додаток 5).
Наукова інвентаризація предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду не
ведеться.
2. Переведення музеалій із науково-допоміжного до основного фонду
може бути здійснене (на підставі подання зберігача фондів) за рішенням ФЗК
музею за актом, затвердженим директором музею.
3. Сировинні матеріали під час їх надходження заносяться музейними
зберігачами у книги надходжень до фонду сировинних наукових матеріалів
(додаток 4), передаються виконавцям для первинної технічної обробки та
підготовки до передавання в інші фонди музею. Цей термін, як правило, не
повинен перевищувати один рік.
Опрацьовані сировинні матеріали представляються виконавцями на
розгляд ФЗК музею та на підставі її рішення, затвердженого директором,
передаються за актами музейним зберігачам.
4. За відсутності можливості негайної обробки сировинних матеріалів
вони передаються музейним зберігачам.

7. Опис і зберігання фондово-облікової документації

1. Головний зберігач та музейні зберігачі забезпечують зберігання
фондово-облікової документації.
2. У кінці року всі акти, складені музеєм, разом із додатками формуються
в окремі томи відповідно до виду актів, завіряються підписами директора і
головного зберігача музею, скріплюються печаткою музею та передаються на
постійне зберігання до головного зберігача. На кожен вид актів музею
складається опис, який включає: номер тому, рік складання опису, перший і
останній номери актів у томі, кількість аркушів у томі тощо.
3. Видавати фондово-облікову документацію стороннім особам та
виносити її з місця постійного зберігання забороняється.

V. Порядок приймання і передавання музеалій

1. Загальні положення

1. Приймання і передавання музеалій здійснюються на підставі протоколу
ФЗК музею та відповідного договору (у разі придбання, дарування,
приймання-передавання на реставрацію, експертизу або тимчасове
зберігання), який укладається відповідно до вимог законодавства.