Page 105 - NZDPM 33/2017

104

музейного зібрання і охорони наукової інформації про музеалії. Інвентаризації
підлягають усі музеалії, що надійшли на постійне зберігання до основного
фонду музею. Під час наукової інвентаризації кожній музеалії надають
інвентарний номер.
5. Облік музеалій, прийнятих на тимчасове зберігання, здійснюється
шляхом їх реєстрації у книзі надходжень на тимчасове зберігання.
6. Забороняється зберігання і використання музеалій не занесених до
музейних фондів, за винятком переданих музею на тимчасове зберігання.

2. Особливості обліку музеалій, що містять дорогоцінні метали і
дорогоцінне каміння

1. Облік музеалій, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння,
ведеться трьома етапами та передбачає реєстрацію такої музеалії в книзі
надходжень, інвентарній картотеці та спеціальній інвентарній картотеці.
2. Музеалії, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння,
підлягають експертизі, яка проводиться відповідно до Інструкції про здійснення
державного експертно-пробірного контролю за якістю дорогоцінних металів,
вставок дорогоцінного каміння, виробів з них та матеріалів, що містять
дорогоцінні метали та вставки дорогоцінного каміння, затвердженої наказом
Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999 року № 244, зареєстрованої в
Міністерстві юстиції України 16 грудня 1999 року за № 874/4167 (у редакції
наказу Міністерства фінансів України від 05 лютого 2004 року № 143).

3. Фондово-облікова документація

1. Фондово-облікова документація складається з основних і допоміжних
облікових документів.
2. До основних облікових документів належать: акти приймання і
передавання музеалій на постійне або тимчасове зберігання; книга
надходжень до основного фонду; інвентарні картотеки з шифром, що
відповідають структурі основного фонду музейного зібрання; спеціальні
інвентарні книги для обліку музеалій, що містять дорогоцінні метали і
коштовне каміння; книга надходжень до науково-допоміжного фонду.
3. До допоміжних облікових документів належать книги надходжень до
фонду наукових сировинних матеріалів.
4. Акти, книги надходжень та інвентарні картки повинні заповнюватися
розбірливо, чітко, без виправлень і підтирань. Виправлення записів у цих
документах допускаються лише у випадку зміни або уточнення інформації про
музеалії за результатами здійснення її наукової атрибуції, зміни стану
збереженості та роблять їх червоним кольором. Старі (закреслені тільки
однією рискою) і нові записи повинні чітко виділятися.
5. Ведення фондово-облікової документації може здійснюватися в
рукописній, друкованій та електронній формах.
6. Книги надходжень, як документи охоронного порядку, повинні бути до
заповнення пронумеровані, прошнуровані, підписані директором і головним
зберігачем.