Page 104 - NZDPM 33/2017

Інструкція з організації обліку, зберігання та використання зібрання музею… 103

придбані у процесі комплектування, вивчення і експонування музейних
колекцій.
З науково-допоміжного фонду може бути виділений обмінний фонд, який
складається з дублетних музеалій, а також із надлишкових науково-
допоміжних матеріалів.
5. Фонд сировинних наукових матеріалів містить об'єкти неорганічної та
органічної природи, які пройшли етап фіксації, але потребують препарування і
визначення або призначені для лабораторних досліджень. Це шкури та
пелетки тварин, вологі експедиційні збори, зразки гірських порід, викопні
рештки рослин і тварин тощо.
6. Усі музеалії основного фонду залучаються до складу державної
частини Музейного фонду України відповідно до Закону України "Про музеї та
музейну справу" і є державною власністю.
7. Віднесення музеалій до певного фонду проводиться фондово-
закупівельною комісією (далі – ФЗК) і оформляється актом, який
затверджується директором і скріплюється печаткою музею.
8. Музеалії з науково-допоміжного фонду можуть бути переведені до
основного фонду музею на підставі протоколу ФЗК музею.
9. До складу науково-допоміжного фонду забороняється включати
меморіальні музеалії та музеалії з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.
10. Включення предметів музейного значення до фонду сировинних
наукових матеріалів має тимчасовий характер. Залежно від результатів їх
подальшої обробки чи наукового опрацювання такі предмети на підставі
протоколу ФЗК музею можуть бути переведені до основного або науково-
допоміжного фонду.

IV. Порядок організації обліку музеалій

1. Етапи обліку

1. Облік музеалій фіксує входження зібрання музею загалом і кожної
музеалії основного фонду зокрема до складу Музейного фонду України та
забезпечує їх юридичну охорону. Під час обліку музейного зібрання
фіксуються результати наукового опрацювання музеалій і, за необхідності,
створюються умови для покращення їх збереження та використання.
2. Основними документами державного обліку музейних фондів є акти
приймання і видачі, книги надходжень та інвентарні картотеки тощо.
Нормативними документами, згідно з якими здійснюється облік музейних фондів,
є відповідні інструкції з обліку та зберігання музейних цінностей. Музейні фонди
природничих музеїв бухгалтерському обліку за вартістю не підлягають.
3. Державний облік музеалій передбачає два етапи:
а) первинну реєстрацію, що фіксує основні ознаки музеалій в книзі
надходжень на підставі результатів їх попереднього вивчення (зокрема
записів у польовій документації);
б) наукову інвентаризацію, під час якої фіксуються результати вивчення
музеалій з метою правового закріплення їх за певною структурною частиною