Page 103 - NZDPM 33/2017

102

(несанкціоноване розкриття обладнання, пошкодження замків, пломб чи
печаток, відхилення від встановленого температурно-вологісного та інших
режимів зберігання), втрати, пошкодження, руйнування музеалій, невідкладно
складати акти про всі випадки виявлення зазначених порушень з
фотофіксацією та детальним викладенням обставин і причин виявлених
фактів та їх можливих наслідків;
– вести фондово-облікову документацію: здійснювати підготовку актів
приймання-передавання музеалій на постійне і тимчасове зберігання, усіх
внутрішніх музейних актів та інших видів фондово-облікової документації,
реєстрацію музеалій у відповідних книгах надходжень та інвентарній картотеці;
– забезпечувати облік і зберігання фондово-облікової документації,
формування та ведення картотек (каталогів) музею, електронних баз даних;
– контролювати строки проведення наукового опрацювання музеалій.
Примітка: У випадку крайньої необхідності (за відсутності зберігача)
розпломбування фондосховища чи вітрини проводиться комісією з трьох
працівників музею з обов'язковою присутністю в їх складі головного
зберігача чи директора. При розпломбуванні сховища обов'язково
складається акт, який фіксує причини і результати розпломбування.

ІІІ. Склад зібрання музею

1. Зібрання музею складається з музеалій основного і науково-
допоміжного фондів, що об’єднуються в окремі структурні частини (див.
додаток), та фонду сировинних наукових матеріалів. У межах основного і
науково-допоміжного фонду може бути виділений обмінний фонд, або фонд
дублетних музеалій.
2. До основного фонду належать:
а) музеалії, що мають наукову та інші цінності, оброблені і законсервовані
для тривалого зберігання, а також забезпечені етикетками із зазначенням
дати і місця збору, наукової назви зразка, прізвища збирача і того, хто їх
визначив чи перевизначив;
б) збори і колекції видатних природодослідників, які мають наукове чи
меморіальне значення;
в) біогрупи і діорами.
3. Належність до основного фонду фіксується в інвентарних картотеках і
комп'ютерних базах даних.
4. До науково-допоміжного фонду належать:
а) музеалії, які не відповідають вимогам основного фонду, але містять
певну наукову інформацію і можуть використовуватися для наочного показу
деяких особливостей природи чи її явищ на експозиції і тимчасових
виставках;
б) надлишок однотипних музеалій (дублетів);
в) природничі зразки, які швидко псуються і потребують частої заміни;
г) різні відтворення (фотокопії, зліпки, муляжі, макети, карти, таблиці,
діаграми, малюнки, схеми, плани тощо), зокрема електронні, розроблені чи