Page 102 - NZDPM 33/2017

Інструкція з організації обліку, зберігання та використання зібрання музею… 101

6. Вказівки і розпорядження головного зберігача, що стосуються
організації роботи з обліку, зберігання та використання зібрання музею
відповідно до цієї Інструкції, є обов'язковими для всіх співробітників музею.
7. Призначення, звільнення і переведення працівників музею, що
відповідають за облік, зберігання та реставрацію музеалій, здійснюються за
погодженням з головним зберігачем.
8. У разі порушення директором музею вимог цієї Інструкції головний
зберігач зобов’язаний поінформувати про цей факт Президію НАН України.
9. На час тимчасової відсутності головного зберігача (відпустка,
відрядження, хвороба тощо) його функції, права та обов'язки покладаються
на іншого працівника, призначеного наказом директора.

3. Обов’язки зберігачів музейних фондів

1. Облік і зберігання музеалій певної частини музейного зібрання
здійснюють музейні зберігачі, які призначаються та звільняються наказом
директора за погодженням з головним зберігачем.
2. Музейні зберігачі у справі державного обліку, охорони та реставрації
фондів безпосередньо підпорядковуються головному зберігачу музею.
3. Приймання і передавання справ при призначенні або звільненні
музейного зберігача здійснюються у присутності комісії, утвореної згідно з
наказом директора, і оформляються актом, в якому фіксуються загальний
стан і дані про кількість прийнятих музеалій, дані звірянь наявності музеалій із
фондово-обліковою документацією та кількість музеалій, не виявлених під час
приймання і передавання справ.
4. У разі настання непередбачуваних обставин (затяжна хвороба,
нещасний випадок тощо) музеалії, закріплені за музейним зберігачем,
тимчасово передаються на зберігання іншому зберігачу або головному
зберігачу музею на підставі наказу директора, в якому зазначаються порядок і
строки передавання, з дотриманням вимог пункту 5 розділу 1.
5. Музейний зберігач зобов’язаний:
– здійснювати контроль за рухом музеалій та умовами їх зберігання;
– вести облік виданих і прийнятих ним музеалій;
– розподіляти музеалії по місцях зберігання в фондосховищі згідно
визначеної системи;
– слідкувати за станом музейного обладнання, а також за станом засувів і
пломб на шафах, вітринах і дверях фондосховищ, замикати і опломбовувати
їх після закінчення робіт (зняття пломби зберігача фонду іншою особою
забороняється );
1
– контролювати допуск відвідувачів у сховища і слідкувати за суворим
дотриманням ними встановлених музейних правил;
– вести журнал реєстрації відвідувачів сховищ, не допускати у сховища
сторонніх осіб, які не мають на це дозволу директора чи головного зберігача;
– невідкладно повідомляти головного зберігача про всі випадки виявлення
порушень умов зберігання в експозиційних залах, фондосховищах